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危機溝通應遵循的原則

來源:中國起重機械網
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       溝通貫穿于危機管理的每一環節,是化解危機最重要的工具。無論事前的危機預防,事中的危機管理還是事后的恢復管理,都離不開溝通。放棄溝通,危機管理也無法繼續進行;溝通不善,組織就會在危機的泥潭里越陷越深。因此,溝通管理是危機管理的核心,危機溝通應遵循以下原則。
       1.未雨綢繆
       環境變化日益復雜,只有未雨綢繆才能有條不紊、自信沉著地應對無處不在、隨時出現的危機。很多企業就是因為沒有準備、沒有危機管理預案,從而使企業在危機來臨手無足措、驚慌萬分。只有具備一整套危機預防系統及危機管理方案,才能做到“兵來將擋,水來土掩”。
       2.及時溝通
       危機發生后,組織應第一時間與媒體和公眾進行溝通。時間是最寶貴的,企業應該在最短的時間內與利益相關者進行溝通。危機發生后,公眾急需要組織發出聲音、了解事情的真相。,及時溝通能夠向公眾展示自己良好的負責任的形象,同時還能夠很好地避免謠言的產生,很多現實案例都表明一點,謠言的產生是組織沒有及時發出聲音所導致的。
       3.主動溝通
       危機發生后,組織應該向外界主動披露信息、主動道歉、主動賠償,越主動越能獲得消費者的認同和公眾的接受。越被動發出的信息越不能讓人信服,也越值得懷疑。
       4.適度溝通
       主動溝通的同時應該避免“溝通過度”,要保持適度。不要包攬不屬于自己的問題;不要口無遮攔引火上身,也不要隨便污蔑同行,也不要自爆猛料,否則這樣只會使危機升級,甚至向不可控的方向發展。
       5.有效溝通
      要想使溝通產生效果必須遵循兩個原則:一是要使用有效語言,要使用你溝通對象能夠理解的、聽得懂語言,不要使用專業術語和行業用語;二是要么不說,說到的就必須做到,曾有一些企業在危機開始時承諾過度,而后發現根本做不到或者說做到的成本太高從而沒有實現,企業又陷入信任危機。
       6.一個聲音
       一個組織只能發出一個聲音,危機發生后,無論是最高層領導還是最底層員工都要發出同樣的聲音,不同的時間、不同的地點都要保持一致的聲音,否則公眾就會認為你不可信。因此危機發生后,要指定特定的新聞發言人與媒體、公眾進行溝通,也要對所有的員工進行適當的培訓,告知事實的真相,目的只有一個就是讓員工協助你渡過難關。
       7.運用第三方
       危機發生后,自己說自己往往是不可信的,要依靠獨立的第三方也就是權威人士和意見領袖為你說話。你說一百句話的效果不如他們說一兩句話的效果,因為他們有影響力和可信度,危機發生后,公眾更相信他們。
       8.合作不對抗
       遵循友善溝通的原則,不要與任何利益相關者對抗,尤其是媒體。危機出現后,要與媒體合作,要與媒體進行很好的溝通。對抗只會使危機升級,使危機的影響面更大,對自己更為不利。
       9.以人為本
     “以人為本”就是堅持公眾利益至上,尊重人的的“價值”。善于傾聽、換位思考、尊重感受、態度先行,在適當時期表達你的愛心和同情心就能獲得公眾的理解與支持。
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